Une belle photo donne envie de visiter. La visite sert à vérifier que le lieu peut accueillir votre programme, vos invités et votre équipe dans les conditions attendues.
Tester le parcours des invités
Vérifiez l’adresse exacte, le repère d’entrée, l’accès en véhicule et les possibilités de stationnement ou de dépose. Examinez les marches, la circulation, les sanitaires et les besoins des personnes à mobilité réduite. Si possible, renseignez-vous sur les conditions d’accès à l’heure prévue de votre événement.
Demandez un plan correspondant à votre disposition : tables, piste, espace des mariés, buffet et circulation des serveurs. La capacité annoncée doit être comprise dans la configuration que vous souhaitez réellement utiliser.
Vérifier les équipements sur place
Posez des questions précises sur l’électricité, une éventuelle alimentation de secours, l’eau, l’éclairage, la ventilation et les solutions en cas de pluie. Demandez quels équipements et quels techniciens seront présents le jour prévu. Faites préciser le mobilier et la vaisselle inclus, ainsi que leur état.
Faire écrire les conditions
Confirmez disponibilité, durée d’occupation, heures de montage et de rangement, limites sonores et accès des prestataires extérieurs. Demandez un devis détaillé avec les frais supplémentaires éventuels et les conditions de changement de date. Après la visite, comparez les lieux avec la même liste de critères.
Votre checklist
- Tester l’adresse et l’entrée sur la carte.
- Vérifier le plan avec le nombre de convives.
- Contrôler accès, sanitaires, eau et électricité.
- Confirmer montage, rangement et solution pluie.
- Obtenir une offre écrite détaillée.
