La liste des invités influence le lieu, le repas et le budget. Une liste unique évite de perdre une réponse dans une conversation ou de compter deux fois une même personne.
Rassembler avant de partager
Demandez les noms aux deux familles dans un format commun. Vérifiez l’orthographe, les doublons, les coordonnées et les accompagnants attendus. Distinguez une estimation du nombre d’invités d’une liste de destinataires déjà confirmée.
Précisez les cérémonies auxquelles chacun est convié. Si un foyer reçoit une invitation commune, vérifiez que votre organisation permet de suivre correctement toutes les personnes attendues et leurs besoins. Évitez les noms vagues qui rendront l’accueil difficile.
Suivre les réponses sans repartir de zéro
Choisissez une date de réponse et une personne chargée du suivi. Quand une réponse arrive par téléphone, mettez à jour la même liste. Sur myweddingplanner, les invitations classiques et le site de mariage s’appuient sur vos invités existants : le changement de format ne nécessite pas leur réinscription.
Placer les invités au bon moment
Préparez les tables à partir des réponses les plus fiables et des besoins de circulation. Relisez les noms et les accompagnants avant les exports. Après un changement de table, régénérez les invitations concernées si vous souhaitez que le numéro imprimé soit à jour ; une copie déjà téléchargée ne se modifie pas toute seule.
Votre checklist
- Rapprocher les listes des deux familles.
- Vérifier noms, coordonnées et accompagnants.
- Attribuer les bonnes cérémonies.
- Centraliser les réponses reçues ailleurs.
- Contrôler les tables avant le téléchargement.
